K.V.K.K. Politikası

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

  1. Amaç

ÇAĞLAYAN SU ARITIM ENDÜSTRİYEL SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”, “Biz” veya “Çağlayan Su Arıtma Sistemleri”), faaliyetleri gereği elde ettiği tüm kişisel verileri gizlilik çerçevesinde işlemekte ve üçüncü kişilerle sadece kanuna uygun şekilde paylaşmaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile getirilen tüm yükümlülüklere uymayı taahhüt eder.

  1. Kapsam ve Değişiklik

Bu Politika; müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, iş ortaklarımız ve çalışanları dahil olmak üzere kişisel verisi işlenen tüm gerçek kişileri kapsar. Şirketimiz, bu Politikayı KVKK’ya uyumlu olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunmasını sağlamak amacıyla güncelleme hakkını saklı tutar.

  1. Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri

Şirketimiz, kişisel verileri işlerken KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen temel ilkelere uyar:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
  • Doğru ve güncel olma,
  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme,
  • İşlendikleri amaçla sınırlı ve ölçülü olma,
  • İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilme.
  1. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri;

  • Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse bilgi talep etme,
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Hatalı verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Kanuni sebeplerle verilerin silinmesini/yok edilmesini talep etme,
  • Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe çıkan duruma itiraz etme,
  • Zarar doğması halinde tazminat talep etme

haklarına sahiptir. Bu haklarınızı kullanmak için www.caglayansuaritma.com.tr adresinde yer alan başvuru formunu kullanabilirsiniz.

  1. Azami Tasarruf İlkesi

Şirketimiz, yalnızca işlenmesi gerekli kişisel verileri toplar ve kullanır. Gereksiz veriler sistemde tutulmaz, anonimleştirilir veya silinir.

  1. Kişisel Verilerin Silinmesi

Kişisel veriler, saklama süresi sona erdiğinde veya işlenme amacı ortadan kalktığında re’sen veya ilgili kişinin talebiyle silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir.

  1. Verilerin Doğruluğu ve Güncelliği

Kişisel veriler, ilgili kişinin beyanına göre işlenir. Güncelliğin sağlanması için tarafımıza yapılan bildirimler dikkate alınır ve gerekli güncellemeler yapılır.

  1. Veri İşleme Amaçları

Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması/ifası, hizmet kalitesinin artırılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi meşru amaçlarla işlenmektedir. Detaylı bilgi, “Aydınlatma Metni”nde sunulmuştur.

  1. Müşteri ve İş Ortağı Verileri

Sözleşmeye Dayalı İşleme: Müşterilerden alınan veriler, sözleşme süreci ve hizmet ifası kapsamında kullanılabilir.

İş/Çözüm Ortakları: Sadece hizmet gereği ve gizlilik taahhüdü ile sınırlı veri paylaşımı yapılır.

  1. Ticari İletiler ve Reklam

Elektronik iletişim araçlarıyla reklam/tanıtım amaçlı ileti gönderimi, yalnızca alıcının açık rızasıyla ve yasal düzenlemelere uygun şekilde gerçekleştirilir.

  1. Yasal Zorunluluklar

Kanunlarda açıkça belirtilen durumlarda, kişisel veriler açık rıza aranmaksızın işlenebilir. Bu işlem sadece mevzuatla belirlenen kapsamla sınırlı olur.

  1. Özel Nitelikli Veriler

Özel nitelikli kişisel veriler (ör. sağlık, biyometrik veri) KVKK ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun öngördüğü teknik ve idari tedbirler doğrultusunda işlenir.

  1. Otomatik Sistemler

Otomatik sistemlerle elde edilen veriler, sadece yasal sınırlar içinde ve birey aleyhine kullanılmamak şartıyla analiz amacıyla işlenebilir.

  1. İnternet ve Çerezler

İnternet sitelerimizde veri toplama süreçleri açıkça belirtilmekte, kullanıcılar gerekli konularda bilgilendirilmektedir. Çerez kullanım politikası ayrıca sunulmaktadır.

  1. Çalışan Verileri
  • İş Sözleşmesi Gereği: Yalnızca iş ilişkisinin gereği kadar veri işlenir.
  • Hukuki Yükümlülükler: Yasal zorunluluklar çerçevesinde açık rıza aranmadan veri işlenebilir.
  • Yan Haklar ve Performans: Yan hakların sağlanması ve iç değerlendirmeler için veriler kullanılabilir.
  • Özel Nitelikli Veriler: KVKK’ya uygun olarak ek güvenlik önlemleriyle işlenir.
  • Telekomünikasyon ve Cihaz Kullanımı: Şirket cihazları sadece iş amaçlı kullanılabilir. Şirket, bu cihazlardaki tüm verileri denetleme hakkını saklı tutar.